Приказ о создании комиссии по проведению инвентаризации
Уважаемые форумчане! Помогите, пожалуйста разобраться с тем, как правильно составить приказ.
Ситуация такая:
03.10.2013 была создана комиссия по проведению инвентаризации в составе:
Председатель: Лапин
Члены комиссии: Ефремова, Сараева, Лебедева.
Соответственно был оформлен приказ № 21 от 03.10.2013
09.01.2014 председатель комиссии Лапин уволился, в связи с чем был составлен новый приказ (о внесении изменений в приказ № 21 от 03.10.2013) от 09.01.2014 № 1 котором написано цитирую "В связи с увольнением Лапина председателем комиссии по проведению инвентаризации назначить Ефремову, а в состав членов комиссии включить Молодцову"
Т.е. в инвентаризационных описях у меня теперь прописан приказ № 1 от 09.01.14 (Ефремова, Сараева, Лебедева, Молодцова).
19.08.2014 уволилась член комиссии Лебедева. Вместо нее новым членом комиссии будет Полещук.
Вопрос: Как составить приказ на включение Полещук в комиссию (т.е. изменения должны быть внесены в приказ № 1 от 09.01.14 или же в приказ № 21 от 03.10.13)? Огромная просьба написать текст нового приказа.
Заранее всем огромное спасибо!
Ситуация такая:
03.10.2013 была создана комиссия по проведению инвентаризации в составе:
Председатель: Лапин
Члены комиссии: Ефремова, Сараева, Лебедева.
Соответственно был оформлен приказ № 21 от 03.10.2013
09.01.2014 председатель комиссии Лапин уволился, в связи с чем был составлен новый приказ (о внесении изменений в приказ № 21 от 03.10.2013) от 09.01.2014 № 1 котором написано цитирую "В связи с увольнением Лапина председателем комиссии по проведению инвентаризации назначить Ефремову, а в состав членов комиссии включить Молодцову"
Т.е. в инвентаризационных описях у меня теперь прописан приказ № 1 от 09.01.14 (Ефремова, Сараева, Лебедева, Молодцова).
19.08.2014 уволилась член комиссии Лебедева. Вместо нее новым членом комиссии будет Полещук.
Вопрос: Как составить приказ на включение Полещук в комиссию (т.е. изменения должны быть внесены в приказ № 1 от 09.01.14 или же в приказ № 21 от 03.10.13)? Огромная просьба написать текст нового приказа.
Заранее всем огромное спасибо!
Comments
-
Добрый день!
Есть два пути:
1. Вы можете создать приказ о создании новой инвентаризационной комиссии. Не забудьте в приказе сделать пометку о недействительности приказа от 2013 года.
2. Если у Вас появилась необходимость изменить одного или двух членов комиссии, тогда проще составить приказ по такому образцу:
(Рисуем на бланке приказа, утвержденного в Вашей организации, номер и дата приказа (у Вас - 19.08.2014))
Основание: О внесении изменений в приказ директора от 09.01.2014 № 1 "формулировка основания приказа"
В связи с увольнением (должность и ФИО сотрудника)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести изменение в приказ директора от 09.01.2014 № 1 «О назначении (изменении) состава инвентаризационной комиссии»: исключить из состава экспертной комиссии (должность и ФИО уволившегося сотрудника), включить (должность и ФИО нового члена комиссии).
(подпись директора) -
А еще подскажите, пожалуйста, мой отдел кадров почему-то считает, что правильно вносить изменения в приказ от 03.10.13, т.к. изменения "всегда вносятся в первоначальный приказ"? Ведь в приказе от 09.01.14 я не указывала весь изменившийся состав комиссии, а указала только, что взамен уволившегося Лапина в состав комиссии включается Молодцова, а ныне увольняющаяся Лебедева в этом приказе упомянута не была.
-
Добрый день!
Абсолютно согласна с Вашими кадровиками при условии, что приказ № 21 от 03.10.2013 является основным, т.к. на его основании был обозначен сам факт создания комиссии, а все остальные изменения и дополнения к данному приказу будут являться приложениями к нему. В этом случае, номера и даты всех последующих изменений и дополнений к данному приказу не имеют значения, т.к. являются подтверждением внутреннего движения состава комиссии, и в описях Вам следует указывать номер основного приказа (№ 21 от 03.10.2013) до момента создания новой комиссии. В этом случае, ссылки на приказ № 1 от 09.01.2014 в инвентаризационных описях неправомерны, т.к. данный приказ не отменяет основного приказа о создании самой комиссии, а является лишь основанием для изменения в составе комиссии.
Но, т.к. в инвентаризационных описях Вы ссылаетесь на приказ № 1 от 09.01.2014, можно предположить, что этим приказом Вы создаете новую комиссию, в связи увольнением одного из ее членов. В этом случае ссылка на данный приказ в описях правомерна. Но этот приказ автоматически становится основным и отменяет предыдущий, т.е. приказ № 21 от 03.10.2013.
Если коротко, то нужно или исправить номер приказа в описях на № 21 от 03.10.2013 и указывать его впредь, или приказом № 1 от 09.01.2014 назначить новую комиссию, не исправляя номера приказа в описях. От Вашего решения будет зависеть, будет ли Ваш следующий приказ являться основным (просто назначаете новую комиссию в новом составе) и его номер и дата будут вноситься в описи, будет он ли приложением к приказу от 09.01.2014 или приложением к приказу № 21 от 03.10.2013. -
Спасибо большое.
